Möte 2025-12-16

Region Örebro län upphandlar tekniska konsulter genom ramavtal inom följande fackområden:
Arkitekt
Brandingenjör
Byggkonstruktör
Elkraftprojektör
El- och teleprojektör
Hissprojektör
Markprojektör
Styr- och reglerprojektör
VVS-projektör

Avtal tecknas om möjligt med tre konsulter inom varje fackområde som rangordnas 1-3.

Dessa avtal nyttjas vid såväl lokalanpassningar som vid löpande fastighetsunderhåll vid projekt med en total projektvolym mindre än 500 miljoner kronor.

Avtalsperiod 2026-04-01 – 2028-03-31, med möjlig förlängning ett år + ett år.

Servicenämnden beslutar årligen om parkeringsavgifter.

Regionservice parkeringskoordinator har genomfört en översyn av avgifter för parkeringar inför år 2026.

Ett förslag till avgifter för 2026 har sammanställts enligt följande:

Region Örebro län höjer ej avgiften för besökare och personal i Örebro.

Att det vid Karlskoga lasarett införs fri parkering för besökare och personal.

Att det vid Lindesbergs lasarett fortsatt är fri parkering för besökare och personal.

Avseende kontrollavgift för felparkering på avgiftsbelagd samt tidsbegränsad parkering, förbud att parkera samt parkera på p-plats för rörelsehindrade utan särskilt tillstånd justeras dessa inte.

Region Örebro län innehar fastigheten Laxå Laxåskogen 1:10, inom vilken Laxå vårdcentral är belägen. Inom en avgränsad del av fastigheten planeras avstyckning av två markområden, där respektive område omfattar en byggnad, Hus 10 och Hus 11.
Region Örebro läns verksamheter har inte något framtida behov av lokalerna.
Lokalerna brukas av Laxå kommun som innehar nyttjanderätt på de två byggnaderna som inhyser Ramundeboda-Laxå Hembygdsförenings museum.

Universitetssjukhuset Örebro värms upp i huvudsak av fjärrvärme från Eons anläggning. Ett nytt avtal ska nu tecknas då det föregående går ut 2025-12-31. Avtalet skrivs på tio år och reglerar bland annat prisnivå och leveransvillkor.

Region Örebro län äger byggnaden X-huset, Campus Universitetssjukhuset Örebro. Den hyrs ut till Örebro universitet. I delar av lokalerna bedriver Region Örebro län verksamhet tillsammans med Örebro universitet. För dessa lokaler tecknas ett särskilt hyreskontrakt, där Region Örebro län hyr tillbaka lokalerna av Örebro universitet, med påslag för viss lokalservice och inventarier. Dessa hyresavtal sades upp för omförhandling i samband med att huvudkontraktet förhandlades om 2023. Nya hyresavtal ska nu tecknas. De två hyreskontrakten i fråga gäller Kliniskt forskningscentrum och Medicinska biblioteket.

Region Örebro län är sedan år 2020 arkivmyndighet för Kommuninvest. Kommuninvests informationshanteringsplaner ska därmed fastställas av servicenämnden som är Region Örebro läns arkivmyndighet. Informations-hanteringsplanerna styr verksamhetens bevarande och gallring av allmänna handlingar. Kommuninvests informationshanteringsplaner har nu reviderats med tillägg och förtydliganden.

Följande planer är föremål för revidering:

- Informationshanteringsplan för Kommuninvest ekonomisk förening
- Informationshanteringsplan för Kommuninvest fastighets AB
- Informationshanteringsplan för Kommuninvest i Sverige AB

I januari 2025 tecknades ett avtal mellan Region Örebro län och bolaget Oslo-Stockholm 2.55 gällande att Region Örebro län ska vara bolagets arkivmyndighet.

Oslo-Stockholm 2.55:s informationshanteringsplaner ska därför fastställas av servicenämnden som är Region Örebro läns arkivmyndighet. Informationshanteringsplanen styr verksamhetens bevarande och gallring av allmänna handlingar.

Oslo-Stockholm 2.55 har två informationshanteringsplaner som nu ska fastställas, en för bolagets verksamhet och en för den pågående lokaliseringsutredningen för Nobelbanan.

Region Örebro läns informationshanteringsplaner styr vilka av myndighetens allmänna handlingar som ska bevaras och vilka som får gallras.

Informationshanteringsplanerna ses över årligen och revideras vid behov. Följande planer är föremål för revidering denna gång:

- Informationshanteringsplan för Region Örebro län – ekonomiadministrativ
information

- Informationshanteringsplan för Region Örebro län - forskning

2024-10-10 gav Regionfullmäktige uppdraget till servicenämnden att ta fram regelverk för upplåtelse av foodtrucks. En arbetsgrupp med representanter från både Regionservice och Hälso- och sjukvårdsförvaltningen har under våren och hösten 2025 arbetat för att ta fram en riktlinje för uppställning på länets tre sjukhus. I arbetet har olika perspektiv såsom tillgänglighet, flöden, teknik och påverkan på andra leverantörer på sjukhusområdena funnits med. Omvärldsbevakning har genomförts där andra regioners samt kommuners riktlinjer har synats. Kontakt med potentiella leverantörer av foodtruck har även tagits, genom en så kallad Request for Information (RFI), för att kunna skapa rätt förutsättningar i en riktlinje.

Förslag på riktlinje togs fram där följande rubriker finns med:
Platser tillståndsperiod
Uppställningsyta
Krav och kriterier – det här behöver du uppfylla
Urvals och ansökningsprocess
Praktiskt information om uppställningsplatser

Anmälan av delegationsbeslut:
 

1. Förvaltningschef Regionservice har fattat följande beslut:
- undertecknat avtal mellan Region Örebro län och Atea Sverige AB avseende IT produkter, 25RS11964-1,
- undertecknat avtal mellan Region Örebro län och Advania Sverige AB gällande inköp av bärbara och stationära datorer, 25RS10836-1,
- tecknat personuppgiftsbiträdesavtal avseende R7e-arkiv mellan Region Halland och Region Örebro län avseende R7e-arkiv, 25RS11692-1,
- tecknat personuppgiftsbiträdesavtal avseende R7e-arkiv mellan Region Norrbotten och Region Örebro län, 25RS11694-1,
- tecknat personuppgiftsbiträdesavtal avseende R7e-arkiv mellan Region Jönköpings län och Region Örebro län, 25RS12542.
 

2. Områdeschef Fastigheter har fattat följande beslut:
- beställning elinstallationer för byte av armatur för beslysning vid Universitetssjukhuset Örebro, X-huset Campus, 24RS12692-3,
- uppsägning av hyresavtal för fastighet Örebro Hållstugan 28, Engelbrektsgatan 12-18, 24RS6988-5,
- beställning av telearbeten för ombyggnation av kundtjänst vid M-huset, Universitetssjukhuset Örebro, 21RS12126-16-17,
- beställning el- och teleprojektering för endoskopins lokaler, Universitetssjukhuset Örebro, B-hus, 21RS5344-5.
 

Meddelandeärenden:

1. Frågor från Skatteverket avseende parkeringar och avgifter vid Region Örebro län, 25RS11953-1,

2. Svar på frågor från Skatteverket avseende parkeringar och avgifter vid Region Örebro län, 25RS11953-2.