Möte 2026-05-19

Tolk- och översättarservice ersätter från sommaren befintligt verksamhetssystem med nytt verksamhetssystem. Det nya verksamhetssystemet möjliggör nya arbetssätt.

Nämnden föreslås därför att ge uppdrag till förvaltningen att göra en översyn av befintliga rutiner och arbetssätt till följd av det nya verksamhetssystemet samt lämna förslag på eventuella större ändringar för att möjliggöra ökad effektivisering.

Patientsäkerhetsberättelsen utgår från lagkrav och följer strukturen för den nationella handlingsplanen för ökad patientsäkerhet. Enligt patientsäkerhetslagen ska vårdgivaren varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Syftet med patientsäkerhetsberättelsen är att beskriva strategier, mål och resultat av arbetet med att förbättra patientsäkerheten. Inom Regionhälsan ansvarar medicinskt ledningsansvarig läkare för verksamhetens patientsäkerhetsarbete.

Arbetet med patientsäkerhet inom Regionhälsan har under år 2025 präglats av att systematiskt förstärka patientsäkerheten genom kompetensutveckling, tydliga rutiner och ett lärande arbetsklimat.

Årets avvikelser gällande patientsäkerhet har handlat om risker där ingen individ/patient bedöms ha kommit till skada. Mönster som identifierats bland de inrapporterade avvikelserna är bland annat att merparten rör provhantering, men att avvikelserna inträffat i olika delar av provhanteringsprocessen.

Med utgångspunkt i de erfarenheter Regionhälsan fått under år 2025, är behoven framåt att vidareutveckla formen för det systematiska arbetet med patientsäkerhet, vilket bland annat innefattar att göra en bredare bedömning av viktiga fokusområden inom patientsäkerhetsarbetet, planera för interna kontroller och stärka rutinerna för att hantera och analysera avvikelser och klagomål.

Budgetavvikelsen per sista april är ett överskott på 0,1 miljoner kronor (1,5 miljoner kronor år 2025). Genomgående är budgeten åtstramad 2026 jämfört med 2025 i syfte att inte gå med lika stort överskott under året, vilket medför
en väsentlig skillnad i budgetavvikelsen. Efterfrågan på Tolk- och översättarservice har sjunkit något i jämförelse med samma period föregående år, men är fortsatt högre än budget. Regionhälsan uppvisar en negativ budgetavvikelse per sista april, främst på grund av en åtstramad budget för inhyrd personal som inte kunnat hållas till följd av hög efterfrågan. Intäkterna är fasta under året och regleras först vid årets slut, vilket förklarar den negativa budgetavvikelsen per april.

Helårsprognosen indikerar ett överskott i storleksordningen 0,7 miljoner kronor och båda områdena förväntas bidra till ett överskott.

Anmälningsärenden:

1. Förvaltningschefen för Företagshälsa och tolkförmedling har fattat följande beslut:
- tecknat avtal gällande verksamhetssystem för Tolk- och översättarservice, 26RS14-1,
- tecknat personuppgiftsbiträdesavtal mellan Region Örebro län och Proweb AS, 26RS14-4,
- tecknat avtal om företagshälsa mellan Regionhälsan Region Örebro län och Capio vårdcentral Hallsberg, 2025-10-01--2026-09-3, 25RS12954,
- initierat direktupphandling av AI-tolk, 26RS2245-1.

Meddelandeärenden:

1.  26RS976-4 Protokollsutdrag regionfullmäktige 2026-04-08, §32 Skrivelser till regionfullmäktige