Möte 2022-09-01

Örebro läns regionala kulturplan är en plan för utvecklingen av länets kultur och en handlingsplan till den regionala utvecklingsstrategin. Den är också en viktig del av kultursamverkansmodellen och ligger till grund för fördelningen av statliga och regionala kulturmedel. Kulturplanen ska enligt den statliga förordningen för kultursamverkansmodellen genomgå en årlig revidering.

Förslag på revidering av kulturplanen inför 2023 togs emot mellan 1 mars och 16 maj 2022. Information om revideringen fanns på regionens webb samt i Område kultur och ideell sektors nyhetsbrev. Informationen skickades också till länets kommuner och aktörer med uppdrag i kulturplanen

Sammanlagt inkom tre förslag gällande:
1) uppdrag/utvecklingsmål för Konst på hög
2) The non existent Centers uppdrag
3) beskrivningen av Örebro läns hembygdsförbund i kulturplanen

Punkt 1 och 2 föreslås revideras medan punkt 3 är synpunkter som föreslås tas med in i det pågåendet arbetet med ny kulturplan som börjar gälla 2024.

Statens kulturråd har med anledning av pandemin förstärkt medelsfördelningen inom kultursamverkansmodellen 2022 och Region Örebro län erhöll 31 maj 2022, 1 079 000 kronor att fördela vidare till verksamheter inom kultursamverkansmodellen som en tillfällig förstärkning på grund av pandemin. Medlen ska användas utifrån någon av Kulturrådets fyra prioriteringar som beskrivs nedan och ska ha använts senast första kvartalet 2023 och redovisas senast i maj 2023 i samband med ordinarie uppföljning av medlen inom kultursamverkansmodellen.

Det förslag på fördelning som lyfts fram utgår från den procentuella fördelningen av ordinarie medel. Aktörer som 2022 påverkas av pandemin genom inkomstbortfall eller insatser för omstart samt aktörer som stärker det fria professionella kulturlivet och arrangörsledet har sedan prioriterats utifrån Kulturrådets riktlinjer.

Förslaget innebär följande; Örebro länsteater 379 000 kronor, Stadra teater 300 000 kronor, Länsmusiken Örebro 100 000 kronor, Opera på Skäret 100 000 kronor, Örebro läns museum 100 000 kronor och The Non-Existent Center 100 000 kronor.

I bifogat material finns kulturnämndens delårsrapport 2022 som omfattar perioden januari till och med juli. Delårsrapporten innehåller uppföljning av både verksamhet och ekonomi kopplat till nämndens ansvar. Vidare innehåller den även uppföljning av attraktiv arbetsgivare samt internkontrollplan. Verksamhetsuppföljningen har skett på nivåerna effektmål, mål, uppdrag samt indikatorer.

Med utgångspunkt i verksamhetsplan med budget 2023 för Region Örebro län som regionfullmäktige fastställde i juni 2022, föreligger förslag till verksamhetsplan med budget för kulturnämnden 2023.

Förvaltning regional utveckling fungerar som tjänstemannastöd till kulturnämnd, regional tillväxtnämnd samt samhällsbyggnadsnämnd.

PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Region Örebro län genomfört en granskning av kulturplanen och kulturstödens styrning och kontroll. Granskningens syfte var att bedöma om kulturnämnden säkerställer ett ändamålsenligt arbete med kulturplanen avseende tillämpning och verkställande, samt om nämnden säkerställer en tillräcklig intern kontroll avseende hantering, uppföljning och rapportering av kulturplanen och kulturstöden.

Utifrån genomförd granskning är den samlade bedömningen att kulturnämnden i allt väsentligt säkerställer ett ändamålsenligt arbete med kulturplanen avseende tillämpning och verkställande, samt att kulturnämnden i allt väsentligt säkerställer en tillräcklig intern kontroll avseende hantering, uppföljning och rapportering av kulturplanen och kulturstöden.

Det finns även några mindre påpekanden (rekommendationer) i revisionen utifrån vilket en handlingsplan har tagits fram som bifogas ärendet. Dessa är:
- Öka följsamheten till riktlinjerna avseende vad som händer om inte alla erforderliga handlingar bifogas till ansökan alternativt justera riktlinjerna för att möjliggöra kompletteringar.
- Säkerställa att alla delegationsbeslut om kulturstöd anmäls till nämnden.
- Vissa riktlinjer kopplat till kulturstöden är inte daterade eller signerade.
- Det är viktigt att bedömningsgrunder framgår vid handläggning av beviljande eller avslag av kulturstöd.

Anmälningsärenden:

22RS4833, Dansproduktionsstipendium för Folk - dans och turer

22RS4835, Delegationsbeslut gällande Dansproduktionsstipendium för Livlig fantasi

22RS476, Delegationsbeslut Internationellt stipendium kultur: Fika – från Tokyo till Örebro

22RS2067, Delegationsbeslut gällande ansökan Festival i Prag

22RS2197, Delegationsbeslut Internationellt stipendium kultur: Samarbete och spelning i Tjeckien

22RS2600, Delagationsbeslut ansökan Brusseljewelleryweek

22RS2901, Delegationsbeslut Internationellt stipendium kultur: LIVLIG FANTASI

22RS2951, Delegationsbeslut ansökan Resa till Island för gästspel och kulturutbyte

22RS2968, Delegationsbeslut gällande ansökan Resa till Island för gästspel och kulturutbyte

22RS3949, Delegationsbeslut Internationellt stipendium kultur: Internationell workshop – utbyte

22RS195-7, Stöd för social innovation - Löa hembygdsförenings teatersektion 2

22RS6316, Tillfälligt stöd inom bild och form, Ställdalens Byalag

22RS6527, Arrangemangsstöd filmvisning – Atomen i mänsklighetens tjänst

22RS6322, Arrangörsstöd dans - Kroppen som arkiv

22RS2507, Dansproduktionsstipendium till My Prim för produktionen Hopp!