Möte 2026-05-27

Region Örebro län har genomfört en upphandling av avfallshantering. Regionen producerar årligen stora mängder avfall. Avfallet hämtas och transporteras sedan av entreprenör som säkerställer att det hanteras på ett så effektivt och hållbart sätt som möjligt. Entreprenörens uppdrag är länsövergripande och gäller för Regionens alla verksamheter. I upphandlingen omfattas även samtliga verksamheter för Länsgården, Svealandstrafiken och Länsmuseet. Upphandlingen består av fyra anbudsområden för att möjliggöra anbudsinlämning för de mindre aktörer på marknaden. Anbud lämnas för ett eller flera områden och kan innebära en avtalspart per område.

Upphandlingen har genomförts via ett öppet förfarande.

Avtal tecknas som ramavtal per anbudsområde. Avtalsperioden sträcker sig från 2026-09-01 – 2028-08-31. Region Örebro län äger därtill rätten att förlänga avtalet med 24 månader.

Upphandlingsdokumentet har upprättats i samverkan med en referensgrupp med representanter från Regionservice, Regionkansliet, Regional utveckling och Folktandvården samt Hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Referensgruppen deltog under utvärderingsprocessen.

Region Örebro län har genomfört en upphandling av turbilstjänster som ska ta vid när dagens avtal löper ut 2026-09-30. Syftet var att upphandla en aktör som kan, mellan Region Örebro läns inrättningar, frakta post, läkemedel, prover och matvaror med mera på ett effektivt och transportsäkert sätt.

Upphandlingen har genomförts som ett öppet förfarande, ett förfarande där alla leverantörer erbjuds att delta i upphandlingsprocessen. Vinnande leverantör är den som till Region Örebro län har erbjudit bäst förhållande mellan pris och kvalitet.

Avtalstiden löper från 2026-10-01 till 2030-09-30 inräknat två förlängningsoptioner á 12 månader.

Representanter från Regionservice och Hälso- och sjukvårdsförvaltningen har deltagit vid framtagandet av upphandlingsdokumentet och vid utvärderingen.

Region Örebro län har genomfört en upphandling av mejerivaror, inklusive ost och smör till Region Örebro län.

Region Örebro läns mål med upphandlingen är att upphandla ett ekonomiskt och hållbart sortiment där kvalitet har stor betydelse. Regionen vill i så stor utsträckning som möjligt handla ekologiska varor, även vad gäller laktosfria produkter.

Utgångspunkten är att livsmedel som upphandlas ska vara klimatsmart producerade, gynna den biologiska mångfalden, vara odlade utan bekämpningsmedel och handelsgödsel samt producerade utifrån goda arbetsvillkor. I upphandlingen av mejerivaror har särskilt fokus funnits på att öka andelen ekologiska livsmedel på varor där detta är möjligt för att på så sätt kunna uppfylla programmet för hållbar utveckling 2026-2030 som är ett svar på hur Region Örebro län tar sig an Agenda 2030.

Tjänsten med tillhörande varor omfattar mejerivaror till Region Örebro län med tillhörande måltidsavdelningar samt folkhögskolorna Kävesta och Fellingsbro.

Upphandlingen har genomförts som ett öppet förfarande med
utvärderingsmodellen lägst pris.

Avtalet gäller 2026-09-01 - 2028-08-31 med option för Region Örebro län om förlängning med 24 månader dock med maximalt 12 (tolv) månader i taget.

Kostnaden under avtalstiden inklusive optioner beräknas uppgå till cirka 23,5 miljoner kronor.

Avdelning serverdrift inom område IT ansvarar för design, installation, drift och underhåll av IT-infrastrukturen i den centrala server- och lagringsmiljön. Region Örebro län använder virtuell teknik och den fysiska serverparken är inriktad mot bladserverteknik i fyra datahallar.

Upphandlingen har syftat till att tillgodose Regions Örebro läns behov av server och datalagring med tillhörande konsulttjänster och närliggande produkter, såsom SAN-switchar, hårddiskar, nätverkskort med mera.

Avtalsperioden är beräknad till totalt fyra (4) år fördelat på två (2) år med möjlighet till förlängning om ett (1) plus ett (1) år. Önskad avtalsstart är kvartal fyra år 2026. Det totala värdet för avtalet är estimerat till cirka 80 miljoner kronor.

Nuvarande avtal går ut 2026-09-30 så en ny upphandling behöver genomföras.

Förvaltningschefen har sänt ut periodrapport för april 2026 vilken föredras på nämnden. Av den framgår utfallet per april samt en prognos för helåret.

Anmälningsärenden

1. Förvaltningschef Regionservice har fattat följande beslut:
- undertecknat avtal mellan Länsgården Fastigheter AB och Region Örebro län om tillägg till hyresavtal 1013-4101 gällande Skebäcks vårdcentral , 24RS4180-4,
- undertecknat hyresavtal mellan Region Örebro län och Örebro universitet avseende förhyrning av lokaler för Medicinska biblioteket vid Campus Universitetssjukhuset Örebro, 25RS10565-3,
- signerat hyresavtal mellan Region Örebro län och Örebro universitet avseende Kliniskt Forskningscentrum (KFC), Campus Universitetssjukhuset Örebro, 26RS3395-1,
- fastställt mindre ändringar i Region Örebro läns informationshanteringsplaner, 26RS3995.
 

2. Områdeschef Fastigheter har fattat följande beslut:
- träffat överenskommelse mellan Region Örebro län och Kronans Apotek AB om tillägg av hyreskontrakt avseende förändring av hyrestid Kronans Apotek, Adolfsberg, 25RS12757-1,
- beställt totalentreprenad avseende renovering av hissar vid Karlskoga lasarett, 24RS2314-7,
- beställt styrprojektering för ny ambulansstation Karlskoga, 23RS650-16,
- signerat hyresavtal mellan Region Örebro län och LÖA Service Vulkancentralen AB för fastighet vid Laxbro gård, Ljusnarsberg, 26RS1640-1,
- beställt rörarbete för USÖ- Köldbärarsystem, säkerställande av funktion, etapp avväxling M-hus USÖ, 16RS6843-29,
- signerat nyttjanderättsavtal mellan Region Örebro län och Praktiertjänst AB avseende lokaler för sjukgymnastik, Nora vårdcentral, Kvarnvägen 11, 26RS1996-1.
 

Meddelandeärenden
1.  Periodrapport servicenämnden mars, 26RS108-2.