Möte 2025-05-23

Region Örebro län har genomfört en upphandling avseende koloniala varor och kaffe.

Region Örebro läns mål med upphandlingen är att upphandla ett ekonomiskt och hållbart sortiment där kvalitet har stor betydelse. Region Örebro län avser att i så stor utsträckning som möjligt handla ekologiska varor.

Utgångspunkten är att de livsmedel som upphandlas inom Region Örebro län ska vara klimatsmart producerade, gynna den biologiska mångfalden, vara odlade utan bekämpningsmedel och handelsgödsel samt producerade utifrån goda arbetsvillkor.

I anbudsområdet avseende koloniala varor har ett särskilt fokus funnits på att öka andelen ekologiska livsmedel samt öka andelen etiska märkningar på varor där detta är möjligt. Upphandlingen möjliggör att kunna efterleva programmet för hållbar utveckling 2021-2025 och att uppnå de två indikatorerna om minst 55 procent ekologiska livsmedel och 100 procent livsmedel med etiska märkningar för te och kakao till år 2025.

I anbudsområdet avseende kaffe har ett särskilt fokus funnits på att öka andelen livsmedel med etiska märkningar på varor där detta är möjligt för att på så sätt kunna efterleva programmet för hållbar utveckling 2021-2025 och den indikator som avser att antalet livsmedel med etiska märkningar ska vara 100 procent till år 2025 inom specifika varugrupper där kaffe ingår.

Tjänsten med tillhörande varor omfattar koloniala varor och kaffe till Region Örebro län med tillhörande måltidsverksamhet samt folkhögskolorna Fellingsbro och Kävesta.

Upphandlingen har genomförts som ett öppet förfarande med utvärderingsmodellen lägst pris.

Avtalet gäller under perioden 2025-09-01 – 2027-08-31 med option för köparen om förlängning med sammanlagt 24 månader, dock med maximalt 12 månader i taget.

Kostnaden under avtalstiden inklusive optioner beräknas uppgå till cirka 24 miljoner kronor för koloniala varor och cirka sex (6) miljoner kronor för kaffe.

Totalt beräknas därmed kostnader för avtalstiden inklusive optioner uppgå till cirka 30 miljoner kronor.

Region Örebro län upphandlar bygg- och installationstjänster genom ramavtal byggservice inom olika fackområden. Arbetena delas upp i fackområdena bygg, mark, målning, golv, plåt, rör, sprinkler, ventilation, styr, el, el-kraft, tele, lås och skadesanering.

Denna upphandling avser byggservicearbeten i samband med underhålls-, drifttekniska-, om- och tillbyggnadsarbeten inom fastigheter tillhörande Region Örebro län. Uppdragen omfattas av arbeten som finns i underhålls- eller investeringsbudget upp till vissa belopp.

Region Örebro län kommer att teckna ramavtal med leverantörer inom varje fackområde kopplat till följande geografiska områden:
Grupp A Sjukhus
1 A) Universitetssjukhuset i Örebro
2) Lindesbergs lasarett samt fastigheter inom Hällefors, Nora, Lindesberg och Ljusnarsberg kommun
3) Karlskoga lasarett samt fastigheter inom Degerfors, Karlskoga och Laxå kommun

Grupp B övriga fastigheter
1B) Fastigheter inom Askersund, Kumla, Lekeberg, Hallsberg och Örebro kommun

Avtal tecknas med tre (3) leverantörer för varje område i de fall det antalet giltiga anbud finns.

Från dessa antagna leverantörer kan Region Örebro län sedan göra enkla
avrop (beställningar) i stället för att genomföra en fullständig upphandling med specifikation, anbud och avtal. Avtalstiden är ett år med möjlighet till ett (1) + ett (1) + ett (1) års förlängning.

Upphandlingen avser IT-produkter med tillhörande konsulttjänster.

Avtalstiden är 2025-06-01- 2026-05-31 med ensidig option för Region Örebro län att förlänga avtalet med sammanlagt tre (3) år, dock med maximalt 12 månader i taget.
Kostnaden för hela avtalstiden beräknas uppgå till cirka 232 miljoner kronor.

Förvaltningschefen har sänt ut periodrapport för april 2025 vilken föredras på nämnden. Av den framgår utfallet per april samt en prognos för helåret. Periodrapporten sammanfattar även status på arbetet med den ekonomiska handlingsplanen.

Anmälningsärenden:
 

Förvaltningschef Regionservice har beslutat om följande:
- tecknat personuppgiftsbiträdesavtal, PUB-avtal mellan Region Jämtland Härjedalen och Region Örebro län avseende R7e-arkiv, 25RS4297-1,
- undertecknad avropsavtal mellan Region Örebro län och Ework Group AB avseende webbutvecklare, 25RS3883-1,
- undertecknat avtal med Atlas Copco Compressor Aktiebolag avseende service av kompressorer, luftfilter och torkar till  Region Örebro län, 25RS3934-1,
- undertecknat avtal för leverans av Inkasso- och påminnelsetjänster 2023 mellan Region Örebro län och Svea Inkasso Aktiebolag, 25RS856-1-8, 
- undertecknat tilldelningsbeslut gällande upphandling av systemlösning för centralskanning, 22RS331-14, samt
- undertecknat avtal mellan Region Örebro län och Chas visual management AB avseende Systemlösning för centralskanning, 25RS2997.
 

Meddelandeärenden:

- Periodrapport servicenämnden mars 2025, 25RS102-3.

- Information till regionstyrelse samt revisorer inför överklagan gällande upphandling IT-produkter, 25RS3853-1.