Möte 2024-12-16

Förvaltningschefen har sänt ut periodrapport för oktober 2024 vilken föredras på nämnden. Av den framgår i huvudsak att servicenämnden redovisar en positiv budgetavvikelse med 1,1 miljoner kronor per oktober. Prognosen för helåret är negativ med drygt 2 miljoner kronor till följd av att område IT och område försörjning beräknas gå med underskott. Periodrapporten sammanfattar även status på arbetet med den ekonomiska handlingsplanen.

Nuvarande vårdcentral i Varberga är belägen i lokaler som inte är helt ändamålsenliga. Hyresavtalet är tidsbegränsat då lokalerna ska genomgå en totalrustning och ombyggnad.

Hälso- och sjukvården anser att det är av stor vikt att det finns en vårdcentral belägen i Varberga centrum. Region Örebro län har inte tillgång till någon
tomt inom det område som vårdcentralen bör finnas. Därför måste en lokal hyras in till ny vårdcentral.

Region Örebro län kommer att ställa detaljerade krav på utformning av
lokalen och den kommer att byggas specifikt för Region Örebro län. Därför måste hyresavtalet upphandlas enligt Lagen om offentlig upphandling.

Region Örebro läns informationshanteringsplaner styr vilka av myndighetens allmänna handlingar som ska bevaras och vilka som får gallras. Att en handling ska bevaras innebär att den sparas för all framtid. Att en handling kan gallras innebär att en allmän handling förstörs. För de handlingar som får gallras anger informationshanteringsplanerna gallringsfristen.

Informationshanteringsplanerna revideras årligen. Följande planer är föremål för revidering:

- Informationshanteringsplan för Region Örebro län – folkhögskolornas handlingar
- Informationshanteringsplan för Region Örebro län - administrativa handlingar
- Informationshanteringsplan för Region Örebro län - forskningshandlingar
- Informationshanteringsplan för Region Örebro län - fastighetshandlingar
- Informationshanteringsplan för Region Örebro län – tandvårdshandlingar
- Informationshanteringsplan för Region Örebro län – personaladministrativ information

Region Örebro län är sedan år 2020 arkivmyndighet för Kommuninvest. Kommuninvests informationshanteringsplaner ska därmed fastställas av servicenämnden som är Region Örebro läns arkivmyndighet. Informations-hanteringsplanerna styr verksamhetens bevarande och gallring av allmänna handlingar. Informationshanteringsplanen för Kommuninvest i Sverige AB har nu reviderats.

Region Örebro läns förvaltnings AB ägs till 100 procent av Region Örebro län. Bolagets syfte är att med iakttagande av kommunal lokalisering-, likställighets- och självkostnadsprincip utöva och samordna Region Örebro läns ägarroll för de majoritetsägda bolagen så att resurserna inom bolagskoncernen utnyttjas på ett optimalt sätt. Bolaget ska också bevaka och hantera övrigt ägande i bolag utanför koncernen.

Styrelsen för Region Örebro läns förvaltnings AB utsåg 22 februari 2022 servicenämnden, Region Örebro län till arkivmyndighet för bolaget.

Region Örebro läns förvaltnings AB:s informationshanteringsplan ska därmed fastställas av servicenämnden. Informationshanteringsplanen styr verksamhetens bevarande och gallring av allmänna handlingar.

Länsteatern i Örebro län AB ägs till 91 procent av Region Örebro län. I januari 2024 tecknades ett avtal mellan Region Örebro län och Länsteatern i Örebro län AB gällande att Region Örebro län som majoritetsägare ska vara bolagets arkivmyndighet.

Länsteatern i Örebro läns informationshanteringsplan ska därför fastställas av servicenämnden som är Region Örebro läns arkivmyndighet. Informationshanteringsplanen styr verksamhetens bevarande och gallring av allmänna handlingar.

Jessica Carlqvist (V), Malin von Wachenfeldt (V), Marie Krantz (V), Katja Ollila (V), Rolf Östman (V) och Margareta Carlsson (V) har lämnat en motion om Regional bojkott av israeliska produkter. Motionsförslaget till regionfullmäktige rubriceras ”att Region Örebro län tills vidare inte köper in israeliska varor”

Förvaltningsrätten i Göteborg slog nyligen fast (mål nr 6956-24) att det inte är en kommunal angelägenhet att besluta om bojkott av varor, ett sådant utrikespolitiskt beslut ska fattas av regeringen och faller därmed utanför den kommunala kompetensen.

För det fall det skulle beslutas om sanktioner på EU-nivå eller på nationell nivå har Region Örebro län skyldighet att följa dessa.

Mot bakgrund av ovanstående föreslår servicenämnden att regionstyrelsen föreslår regionfullmäktige att motionen ska anses besvarad.

Anmälningsärenden:
1. Områdeschef Inköp- och upphandling har beslutat om följande: 
- tilldelnings- och avbrytandebeslut gällande ramavtal serviceuppdrag - byggservice och fuktsanering, 23RS11753-5,
- att anta Boman & Svahn Bygg & Entreprenad AB, 556903-0959, som leverantör av entreprenadarbeten för ombyggnation från bassäng till förråd, 24RS4750-2, samt
- att anta 5568982036, Örebro Hiss AB som hissentreprenör vid ombyggnad av Kävesta Folkhögskola, 24RS8354-2.

2. Förvaltningschefen har beslutat om följande:
- undertecknat avtal avseende fastighetssystem, 24RS10761-1,
- undertecknat avtal om överlåtelse av avtal avseende brandskyddsmaterial mm, 21RS11991-6,
- undertecknat uppdragsbeställning och avtal avseende byggnation av endoskopilokaler i Karlskoga, 24RS10593-1,
- att anta Service Works Global Nordic AB, 556535-3918, som leverantör av Fastighetssystem, 23RS239-13,
- undertecknat avtal avseende markiser och persienner, 24RS9919-1, 24RS9919-2.
- undertecknat avtal mellan RO-gruppen Örebero AB org nr. 559469-7210 och Region Örebro län avseende demontering av paviljonger på F-husets tak USÖ, 24RS7986,
- signerat avtal mellan Flowbird Sverige AB, org nr. 556554-8293 och Region Örebro län avseende drift, underhåll och support av parkeringsautomater, 24RS11866-2, 
- att anta Kinnarps AB, 5562566736, som leverantör av Personalskåp till Regionhuset, 24RS4530-21, samt
- undertecknat avtal mellan Region Örebro län och Eways AB avseende betal- och portalfunktion för laddstolpar, 24RS11972.

Region Örebro län genomför en upphandling avseende bevakning- och larmcentraltjänster.