Möte 2025-02-24

För att fortsatt säkerställa person- och driftsäkerheten i samband med hisstransporter inom Region Örebro läns fastigheter har ett antal hissar planerats för renovering under år 2025-2027. I denna upphandling samordnas detta behov av hissmodernisering i länet. Upphandlingen avser entreprenör för renovering av totalt 20 stycken hissar i befintliga schakt.

Upphandlingen avser IT-produkter med tillhörande konsulttjänster.

Avtalstiden är 2025-03-01- 2026-02-28 med ensidig option för Region Örebro län att förlänga avtalet med sammanlagt tre år, dock med maximalt 12 månader i taget.
Kostnaden för hela avtalstiden beräknas uppgå till cirka 232 miljoner kronor.

Region Örebro län har behov av en licenspartner som möjliggör inköp av IT-licenser. Leverantören ska arbeta proaktivt och agera som en operativ, taktisk och strategisk sakkunnig inom löpande och övergripande licensärenden.

Värdet för upphandlingen har beräknats uppgå till cirka 240 miljoner kronor under hela avtalsperioden inklusive förlängningsoptioner. Avtalstiden beräknas löpa från den 1 april 2025 till den 31 mars 2027 med option för Region Örebro län om förlängning med ytterligare 24 månader sammanlagt.

Upphandlingen har genomförts som ett öppet förfarande och utvärderingen har byggt på att anta det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån bästa förhållande mellan pris och kvalitet.

Särskilt fokus i kravställningen och utvärderingen har ägnats åt att säkerställa licenspartnerns samarbetsförmåga, långsiktighet, verksamhetsförståelse och proaktivitet.

Region Örebro län äger fastigheten Lindesberg Kvasta 8:1. Tidigare har fastigheten inrymt Fellingsbro vårdcentral, folktandvård, förskola samt kommunens dagliga verksamhet. Idag har samtliga hyresgäster flyttat ur fastigheten och endast kommunens bibliotek finns kvar.
Då Region Örebro läns verksamheter inte har något framtida behov av lokalerna ska fastigheten säljas.

Servicenämndens verksamhetsberättelse är uppföljning av servicenämndens verksamhetsplan med budget för 2024, vilken i sin tur utgår från förutsättningar, mål, inriktningar och ambitioner som uttrycks i regionfullmäktiges verksamhetsplan. Redovisning och uppföljning sker också av nämndens uppdrag och internkontrollplan samt ISK-bedömning.

Uppföljning av servicenämndens verksamhetsplan med budget 2024 sker vid delårsrapportering per 31 juli och på helår med verksamhetsberättelse.

Inför 2024 erhöll servicenämnden ett besparingskrav om 67,6 miljoner kronor. En handlingsplan med besparingsåtgärder togs fram av förvaltningen och beslutades av servicenämnden i november 2023. Handlingsplanen omfattade besparingsåtgärder uppgående till 84 miljoner kronor. Utfallet av besparingarna blev 40 miljoner kronor vilket var långt ifrån målet på 67,6 miljoner kronor. Servicenämnden redovisade ändå en positiv budgetavvikelse vid årets slut. Detta tack vara stora effekter av anställnings- och inköpsstoppet.

Budgeten för 2025 är i samma nivå som för 2024. För att säkerställa en ekonomi i balans även för 2025 har Regionservice på uppdrag av servicenämnden tagit fram en reviderad handlingsplan för 2025. I de fall samma besparing bedöms kunna göras även under 2025 har åtgärderna fått vara kvar. Åtgärder som inte har visat sig vara genomförbara alls eller som inte bedöms ge effekt under 2025 har bytts ut till nya. Då risk finns att effekterna av en allmän restriktivitet vid anställning och inköp minskar över tid är det viktigt att en ny handlingsplan beslutas med genomförbara åtgärder som säkerställer att besparingar med tillräckliga belopp görs under 2025.

Av 10 § i Attestreglemente för Region Örebro län (18RS3779) ska varje nämnd årligen upprätta en aktuell förteckning med uppgift om utsedda attestanter samt dess ersättare.

Attestförteckningen redovisar attesträtt per person och ansvarsenhet och nivå av attesträtt med högsta belopp som personen kan attestera. Löpande förändringar beslutas av ekonomichef på delegation.

Attestförteckningen lagras digitalt. För vissa återkommande kostnader såsom telefoni, tvätt- och hyresfakturor sker kontrollattest automatiskt för bestämda belopp.

Anmälningsärenden:

1. Förvaltningschefen för Regionservice har beslutat följande:

- att bevilja medel i form av 7 081 244 kr avseende IT investeringar inom budgetram, 24RS652-8,
- att bevilja medel i form av 1 250 521 kr avseende IT investeringar inom budgetram, 24RS652-9,
- att bevilja medel i form av 22,4 miljoner kronor avseende IT investeringar och övriga investeringar inom budgetram, 24RS652-10,
- att underteckna avtal om glas-och glasmästeritjänster mellan Region Örebro län och Ryds Glas AB, 24RS12399-1,
- att underteckna avtal om glas-och glasmästeritjänster mellan Region Örebro län och Stockbro Montage AB, 24RS12400-1,
- underteckna ramavtal avseende entreprenad, fackområde el, Karlskoga lasarett, 25RS146-1, 
- underteckna avtal om Elmäklartjänster mellan Region Örebro län och Kinect Energy AB, 24RS12022-1, samt
- att avge yttrande i mål nummer P 11926-24 kring aktbilaga 27, 24RS11269-5.
 

2. Servicenämndens ordförande har beslutat följande:

- att omföra investeringsmedel till projektet utökning av vårdplatser vid rättspsykiatriska avdelningen, Karlahuset Örebro, 24RS4552-14.
 

3. Områdeschef fastigheter har beslutat följande:

- tilläggsbeställning, byggprojekt, 19RS7556-12,
- uppsägning hyresavtal, familjecentralen i Hallsberg, 24RS10534-1,
- uppsägning lokal för daglig verksamhet i Fellingsbro VC, Lindesbergs Kommun, 24RS10957-1,
- uppsägning lokal Frövi VC, Lindesbergs kommun, 24RS11590-1,
- nytt avtal mellan Region Örebro län och Lindesbergs kommun, korttidsboende på lasarettet, 24RS11406-2,
- beställning av service och byte av UPS:r vid Karlskoga lasarett, byggprojekt, 22RS8275-7,
- uppsägning lokal Storå vårdcentral inklusive 10 parkeringsplatser, 24RS12221-2,
- tillägg till hyresavtal efter lokalanpassning, ÄTA och ersättningar, Klostergatan 23 Örebro, 23RS8169-11,
- uppsägning av hyresavtal Degerfors, Varnum Hälsan AB lämnar lokal 2501231, 24RS12701-1,
- uppsagt avtal för villkorsändring, kontraktsnummer 43027-002-03, 24RS12999-1, samt
- ettårigt hyresavtal friluftsgård med Natur Event Eliasons AB, 24RS11911-1 .
 

Meddelandeärenden:

1. Periodrapporten för servicenämnden per november, 24RS2650-15.
2. Protokollsutdrag regionfullmäktige 2024-12-09 § 155 Anmälan av medborgarförslag om e-legitimationens fördelar, 24RS10967-6.