Möte 2024-10-11

Före detta rehabiliteringsverksamhetens lokaler på Karlskoga lasarett står tomma och ska anpassas för framtidens endoskopi. Lokalerna är belägna på våning två (en trappa upp i byggnaden på cirka 1000 m²) samt våning ett och tre för håltagning/schakt mellan våningsplanen. Lokalen breder ut sig dels i en äldre byggnadskropp i hus 05 från 1950-talet och delvis i hus 01 som är en senare tillbyggnation från 1970-talet.

På våningsplanet under aktuella lokaler finns i huvudsak administrativa lokaler och ovanför finns det vårdavdelningar. Båda verksamheterna ska kunna bedrivas under pågående ombyggnation.

På vindsvåningen kommer ventilationsarbeten att genomföras i projektet där hänsyn ska tas till pågående vårdverksamhet i angränsande lokaler.

Nuvarande ramavtal för byggserviceuppdrag löper ut 2025-11-30. En ny upphandling behöver startas. Region Örebro län upphandlar bygg- och installationstjänster genom ramavtal uppdelat på entreprenad respektive byggservice inom olika fackområden. Denna upphandling avser byggservicearbeten i samband med underhålls-, drifttekniska-, om- och tillbyggnadsarbeten inom fastigheter tillhörande Region Örebro län. Uppdragen omfattas av arbeten som finns i underhålls- eller investeringsbudget upp till vissa belopp. Den uppskattade inköpsvolymen uppgår till mer än 12 miljoner kronor per år.

Arbetena delas upp i fackområdena bygg, mark, målning, golv, plåt, rör, sprinkler, ventilation, styr, el, el-kraft, tele, lås och fuktsanering.

Region Örebro län kommer att teckna ramavtal med leverantörer inom varje fackområde kopplat till följande geografiska områden:
Grupp A Sjukhus
1 A) Universitetssjukhuset i Örebro
2) Lindesbergs lasarett samt fastigheter inom Hällefors, Nora, Lindesberg och Ljusnarsberg kommun
3) Karlskoga lasarett samt fastigheter inom Degerfors, Karlskoga och Laxå kommun

Grupp B övriga fastigheter
1B) Fastigheter inom Askersund, Kumla, Lekeberg, Hallsberg och Örebro kommun

Avtal tecknas med tre (3) leverantörer för varje område i de fall det antalet giltiga anbud finns.

Från dessa antagna leverantörer kan Region Örebro län sedan göra enkla
avrop (beställningar) i stället för att genomföra en fullständig upphandling med specifikation, anbud och avtal. Avtalstiden är ett år med möjlighet till ett (1) + ett (1) + ett (1) års förlängning.

Förslag redovisas för servicenämndens ordinarie sammanträdesdatum för år 2025.

Anmälan av delegationsbeslut:

Förvaltningschefen för Regionservice har beslutat 
att bevilja medel i form av 5,6 miljoner kronor avseende IT investeringar och övriga investeringar inom budgetram, 24RS652-7, 
att underteckna avtal mellan Region Örebro län  och Freys Express i Örebro AB avseende leverans av flytt- och monteringstjänster till Region Örebro län, 24RS4890,
att undertecknad förlängning av avtal om värdetransporttjänster mellan Region Örebro län och Loomis Sverige AB, 24RS3422,
att meddela beslut om upphörande av avtal avseende multifunktionsskrivare med tillhörande serviceavtal, 22RS12396-3,
att teckna tilläggsavtal till huvudavtalet 23RS6889: Avfallshantering och avser köp av amalgamavskiljare och kringtjänster åt Region Örebro län, 23RS6889- 11-15,
att underteckna avtal mellan Region Örebro län och Nexer AB avseende IT-supporttekniker till Regionservice Servicecenter, 24RS7770-1,
att underteckna avtal mellan Region Örebro län och Chas Visual Management AB avseende IT-supporttekniker till Regionservice Servicecenter, 24RS7769-1, samt
att underteckna PUB-avtal mellan Region Västerbotten och Region Örebro län avseende R7e-arkiv, 24RS8508.

Meddelandeärenden:

- Periodrapport servicenämnden per augusti
- Region Örebro läns förvaltnings AB har beslutat att godkänna förslag till arkivbeskrivning för Region Örebro läns förvaltnings AB

I den beslutade handlingsplanen för servicenämnden med besparingsåtgärder framgår att leveransen av måltider till Lindesbergs lasarett ska förändras för att ge en långsiktig ekonomisk besparing. För att ändra leveransen av måltider behöver en ombyggnation på Universitetssjukhuset i Örebro göras där den nya förpackningsmaskinen ska stå. På Lindesbergs lasarett behöver ombyggnation ske på fyra avdelningar för att ha förutsättning att ta emot och värma maten.

För att kunna prioritera att genomföra den beslutade besparingsåtgärden föreslås att en tidigare beslutad övrig investering för 2024 till ett belopp av 7,65 miljoner kronor för nytt Callbacksystem inom Shared Service Center pausas. Beloppet omförs med 0,5 miljoner kronor till budgeten för övriga investeringar och ”Inköp förpackningsmaskin” samt med 7,15 miljoner kronor till fastigheters investeringsbudget och ”Ombyggnation Lindesberg och USÖ i samband med ändrad leverans av måltider till Lindesberg”.

Ur fastigheters investeringsmedel för ”A-huset efter 2021” för 2024 föreslås att 3 miljoner kronor omdisponeras till ”Ombyggnation Lindesberg och USÖ i samband med ändrad leverans av måltider till Lindesberg” då dessa medel inte längre bedöms behövas till A-huset.