Möte 2024-06-17

Servicenämnd

09:00 - 11:30 Konferensrum Muraren, Skebäcks vårdcentral, Wadköpingsvägen 36 Ö

1

Protokollsjustering
2

Besvarande av motion från Jessica Carlqvist (V) med flera om solceller på regionens alla byggnader och skärpta energimål
Den 18 december 2023 inkom Vänsterpartiet med en motion till regionfullmäktige. I motionen föreslås att fullmäktige beslutar om skärpta energimål.

Servicenämnden håller med motionärerna om att frågeställningar kring energi är viktiga och att det är något som Region Örebro län behöver arbeta kontinuerligt med.

Ett arbete med framtagande/revidering av program för Hållbar utveckling för perioden efter 2025 kommer att påbörjas under 2024. I samband med detta arbete kommer en genomgång av samtliga mål och indikatorer göras för att se över om ambitionsnivån ska höjas, om indikatorer ska formuleras om eller om de helt ska tas bort. Nya indikatorer kan komma att läggas till så att målen och indikatorerna blir relevanta och rimliga och med lämpliga ambitionsnivåer för nästkommande period. Erfarenheter från Region Örebro läns installation av solel-anläggningar och arbete med energieffektivisering kommer därmed att beaktas. Revideringen av programmet sker inom det ordinarie arbetet och därtill tillhörande politiska ärendeprocess.

Bilagor
3

Fastställande av reviderade informationshanteringsplaner för Kommuninvest
Region Örebro län är sedan år 2020 arkivmyndighet för Kommuninvest. Kommuninvests informationshanteringsplaner ska därmed fastställas av servicenämnden som är Region Örebro läns arkivmyndighet. Informations-hanteringsplanerna styr verksamhetens bevarande och gallring av allmänna handlingar. Dessa planer har nu reviderats med tillägg och förtydliganden.

Följande planer är föremål för revidering:

- Informationshanteringsplan för Kommuninvest ekonomisk förening
- Informationshanteringsplan för Kommuninvest fastighets AB
- Informationshanteringsplan för Kommuninvest i Sverige AB

Bilagor
4

Fastställande av reviderad informationshanteringsplan för fastighetshandlingar
Region Örebro läns informationshanteringsplaner ska fastställas av servicenämnden som är Region Örebro läns arkivmyndighet. Informations-hanteringsplanerna styr verksamhetens bevarande och gallring av allmänna handlingar. Informationshanteringsplanen för fastighetshandlingar har nu reviderats av Område Fastigheter i samverkan med Regionarkivet.

Bilagor
- FöredragningsPM servicenämnden 2024-06-17 Fastställande av reviderad informationshanteringsplan för Region Örebro län - fastighetshandlingar.pdf
  
  145kb Ladda ner dokument
- Informationshanteringsplan fastighetshandlingar.pdf
  
  297kb Ladda ner dokument
5

Anmälnings- och meddelandeärenden

Anmälan av delegationsbeslut:
1. Förvaltningschefen för Regionservice har fattat följande beslut:
- tecknat avtal om överlåtelse av utrangerad konstinnehav inom Region Örebro län till Örebro läns museum, 24RS1444
- beslutat att bevilja medel för IT investeringar och övriga investeringar inom budgetram, 24RS652-4.

2. Områdeschefen för Område fastigheter har fattat följande beslut:
- uppsägning av hyresavtal mellan Region Örebro län och Fastigheter i Linde AB avseende lokal vid Banvägen 24, Lindesberg, 24RS893
- undertecknat nyttjanderättsavtal mellan Region Örebro län och Castellum City Förvaltning AB avseende motionsanläggning i nya Regionhuset, Klostergatan 23 Örebro, 24RS1207
- beställt tillfällig anslutning av elanläggning vid Engelbrektsgatan 3 Örebro för ombyggnation av lokal för Örebro läns museum, anslutningsavgift, 17RS2326-25
- uppsägning av hyresavtal för avflyttning avseende lokal vid Baggängsvägen 16 Karlskoga, 24RS2347-1
- uppsägning av hyresavtal för avflyttning avseende lokaler vid Drottninggatan 38 Örebro (psykologer & MPO unga), 24RS2770
- uppsägning av hyresavtal för avflyttning avseende lokal vid Näbbtorgsgatan 2, Örebro (ungdomsmottagning), 24RS2771
- undertecknat hyresavtal avseende förråd i nya Regionhuset, Klostergatan 23 Örebro, 24RS2935-1
- undertecknat bekräftelse på uppsägning av hyresavtal avseende lokaler i fastigheten Olaus Petri 3:119 i Örebro kommun med adress Grenadjärgatan, 24RS3297-1
- undertecknat hyresavtal för fastighet Hissmontören 1 vid Klerkgatan 16 Örebro, 24RS2328-1
- beställning installation av ny nätstation samt billaddare Lindesberg lasarett, 23RS655-20
- beställning installation ställverk O-huset Universitetssjukhuset Örebro, 23RS10711-2
- beställning installation frys fertilitetsenheten, B-huset Universitetssjukhuset Örebro, 22RS5120-19
- beställning ångförsörjning till steril, kök och legionellaprevention vid Universitetssjukhuset Örebro, 19RS7556-9
- beställning ventilationsentreprenad för utbyte av fläktar och ventilation, B-huset Universitetssjukhuset, 22RS11642-3
- beställning styr och övervakningsentreprenad för utbyte av fläktar och ventilation B-huset Universitetssjukhuset, 22RS11642-2
- beställning entreprenad mellanspänningsverk, 23RS6212-3.

Meddelandeärenden:
Inga meddelandeärenden har anmälts.
6

Omföring av investeringsbudget från IT-investeringar till övriga investeringar
Beslutade investeringsmedel för IT investeringar 2024 avseende teknik konferensrum till Regionhuset uppgår till 5 miljoner kronor. Förslaget till beslut är att omfördela 1,5 miljoner kronor från IT investeringar till övriga investeringar eftersom investeringar avseende konferensinredning till nämndrum, incheckningsdiskar samt studios inte ska ägas och hyras ut av område IT utan ska höra till område Fastigheter.

Beslutade investeringsmedel för IT investeringar 2024 avseende datorer och datatillbehör till Regionhuset uppgår till 5,4 miljoner kronor. Förslaget till beslut är att flytta 1,4 miljoner kronor från IT investeringar till övriga investeringar eftersom investeringen av GOBright skrivbord inte ska ägas och hyras ut av område IT utan ska höra till område Fastigheter.

En överflyttning av budgetmedel innebär att investeringarna bokförs på område Fastigheter i stället för område IT. Avskrivningskostnaderna belastar område Fastigheter som i sin tur debiterar hyresgästerna med motsvarande belopp.

Bilagor
- FöredragningsPM servicenämnden 2024-06-17 Omföring av investeringsbudget från IT-investeringar till övriga investeringar .pdf
  
  131kb Ladda ner dokument
7

Periodrapport servicenämnden april 2024
Förvaltningschefen har sänt ut periodrapport för april 2024 vilken föredras på nämnden. Av den framgår i huvudsak att servicenämnden redovisar en positiv budgetavvikelse per april med 1,8 miljoner kronor. Prognosen för helåret är dock negativ och uppgår till -37,9 miljoner kronor till följd av att område IT och område försörjning beräknas gå med stora underskott. Periodrapporten sammanfattar även status på arbetet med den ekonomiska handlingsplanen. Ekonomisk uppnådd effekt hittills uppgår till 14,4 miljoner kronor i besparingar.

Bilagor
- FöredragningsPM servicenämnden 2024-06-17 Periodrapport servicenämnden april 2024.pdf
  
  127kb Ladda ner dokument
- Periodrapport april servicenämnden.pdf
  
  341kb Ladda ner dokument
8

Initiering av upphandling, ombyggnation av Örebro läns museum
Denna initiering innebär byte av entreprenör efter slutförd planering och projektering, på grund av att förutsättningar för genomförande inte föreligger med nuvarande entreprenör. Projektet är tidigare beskrivet i bifogad föredragningspromemoria daterad 2022-01-18.

Bilagor
9

Förvaltningschefens information
10

Information och rundvandring på Skebäcks vårdcentral
11

Presentationer från sammanträdet

§ 33

Protokollsjustering
§ 34

Besvarande av motion från Jessica Carlqvist (V) med flera om solceller på regionens alla byggnader och skärpta energimål
Den 18 december 2023 inkom Vänsterpartiet med en motion till regionfullmäktige. I motionen föreslås att fullmäktige beslutar om skärpta energimål.

Servicenämnden håller med motionärerna om att frågeställningar kring energi är viktiga och att det är något som Region Örebro län behöver arbeta kontinuerligt med.

Ett arbete med framtagande/revidering av program för Hållbar utveckling för perioden efter 2025 kommer att påbörjas under 2024. I samband med detta arbete kommer en genomgång av samtliga mål och indikatorer göras för att se över om ambitionsnivån ska höjas, om indikatorer ska formuleras om eller om de helt ska tas bort. Nya indikatorer kan komma att läggas till så att målen och indikatorerna blir relevanta och rimliga och med lämpliga ambitionsnivåer för nästkommande period. Erfarenheter från Region Örebro läns installation av solel-anläggningar och arbete med energieffektivisering kommer därmed att beaktas. Revideringen av programmet sker inom det ordinarie arbetet och därtill tillhörande politiska ärendeprocess.

Bilagor
§ 35

Fastställande av reviderade informationshanteringsplaner för Kommuninvest
Region Örebro län är sedan år 2020 arkivmyndighet för Kommuninvest. Kommuninvests informationshanteringsplaner ska därmed fastställas av servicenämnden som är Region Örebro läns arkivmyndighet. Informationshanteringsplanerna styr verksamhetens bevarande och gallring av allmänna handlingar. Dessa planer har nu reviderats med tillägg och förtydliganden.

Följande planer är föremål för revidering:

- Informationshanteringsplan för Kommuninvest ekonomisk förening
- Informationshanteringsplan för Kommuninvest fastighets AB
- Informationshanteringsplan för Kommuninvest i Sverige AB

Bilagor
§ 36

Fastställande av reviderad informationshanteringsplan för fastighetshandlingar
Region Örebro läns informationshanteringsplaner ska fastställas av servicenämnden som är Region Örebro läns arkivmyndighet. Informationshanteringsplanerna styr verksamhetens bevarande och gallring av allmänna handlingar. Informationshanteringsplanen för fastighetshandlingar har nu reviderats av Område Fastigheter i samverkan med Regionarkivet.

Bilagor
- FöredragningsPM servicenämnden 2024-06-17 Fastställande av reviderad informationshanteringsplan för Region Örebro län - fastighetshandlingar.pdf
  
  145kb Ladda ner dokument
- Informationshanteringsplan fastighetshandlingar.pdf
  
  297kb Ladda ner dokument
§ 37

Anmälnings- och meddelandeärenden
Anmälan av delegationsbeslut:
1. Förvaltningschefen för Regionservice har fattat följande beslut:
- tecknat avtal om överlåtelse av utrangerad konstinnehav inom Region Örebro län till Örebro läns museum, 24RS1444
- beslutat att bevilja medel för IT investeringar och övriga investeringar inom budgetram, 24RS652-4.

2. Områdeschefen för Område fastigheter har fattat följande beslut:
- uppsägning av hyresavtal mellan Region Örebro län och Fastigheter i Linde AB avseende lokal vid Banvägen 24, Lindesberg, 24RS893
- undertecknat nyttjanderättsavtal mellan Region Örebro län och Castellum City Förvaltning AB avseende motionsanläggning i nya Regionhuset, Klostergatan 23 Örebro, 24RS1207
- beställt tillfällig anslutning av elanläggning vid Engelbrektsgatan 3 Örebro för ombyggnation av lokal för Örebro läns museum, anslutningsavgift, 17RS2326-25
- uppsägning av hyresavtal för avflyttning avseende lokal vid Baggängsvägen 16 Karlskoga, 24RS2347-1
- uppsägning av hyresavtal för avflyttning avseende lokaler vid Drottninggatan 38 Örebro (psykologer & MPO unga), 24RS2770
- uppsägning av hyresavtal för avflyttning avseende lokal vid Näbbtorgsgatan 2, Örebro (ungdomsmottagning), 24RS2771
- undertecknat hyresavtal avseende förråd i nya Regionhuset, Klostergatan 23 Örebro, 24RS2935-1
- undertecknat bekräftelse på uppsägning av hyresavtal avseende lokaler i fastigheten Olaus Petri 3:119 i Örebro kommun med adress Grenadjärgatan, 24RS3297-1
- undertecknat hyresavtal för fastighet Hissmontören 1 vid Klerkgatan 16 Örebro, 24RS2328-1
- beställning installation av ny nätstation samt billaddare Lindesberg lasarett, 23RS655-20
- beställning installation ställverk O-huset Universitetssjukhuset Örebro, 23RS10711-2
- beställning installation frys fertilitetsenheten, B-huset Universitetssjukhuset Örebro, 22RS5120-19
- beställning ångförsörjning till steril, kök och legionellaprevention vid Universitetssjukhuset Örebro, 19RS7556-9
- beställning ventilationsentreprenad för utbyte av fläktar och ventilation, B-huset Universitetssjukhuset, 22RS11642-3
- beställning styr och övervakningsentreprenad för utbyte av fläktar och ventilation B-huset Universitetssjukhuset, 22RS11642-2
- beställning entreprenad mellanspänningsverk, 23RS6212-3.

Meddelandeärenden:
Inga meddelandeärenden har anmälts.

Bilagor
§ 38

Omföring av investeringsbudget från IT-investeringar till övriga investeringar
Beslutade investeringsmedel för IT investeringar 2024 avseende teknik konferensrum till Regionhuset uppgår till 5 miljoner kronor. Förslaget till beslut är att omfördela 1,5 miljoner kronor från IT investeringar till övriga investeringar eftersom investeringar avseende konferensinredning till nämndrum, incheckningsdiskar samt studios inte ska ägas och hyras ut av område IT utan ska höra till område Fastigheter.

Beslutade investeringsmedel för IT investeringar 2024 avseende datorer och datatillbehör till Regionhuset uppgår till 5,4 miljoner kronor. Förslaget till beslut är att flytta 1,4 miljoner kronor från IT investeringar till övriga investeringar eftersom investeringen av GOBright skrivbord inte ska ägas och hyras ut av område IT utan ska höra till område Fastigheter.

En överflyttning av budgetmedel innebär att investeringarna bokförs på område Fastigheter i stället för område IT. Avskrivningskostnaderna belastar område Fastigheter som i sin tur debiterar hyresgästerna med motsvarande belopp.

Bilagor
- FöredragningsPM servicenämnden 2024-06-17 Omföring av investeringsbudget från IT-investeringar till övriga investeringar .pdf
  
  131kb Ladda ner dokument
§ 39

Periodrapport servicenämnden april 2024
Förvaltningschefen har sänt ut periodrapport för april 2024 vilken föredras på nämnden. Av den framgår i huvudsak att servicenämnden redovisar en positiv budgetavvikelse per april med 1,8 miljoner kronor. Prognosen för helåret är dock negativ och uppgår till -37,9 miljoner kronor till följd av att område IT och område försörjning beräknas gå med stora underskott. Periodrapporten sammanfattar även status på arbetet med den ekonomiska handlingsplanen. Ekonomisk uppnådd effekt hittills uppgår till 14,4 miljoner kronor i besparingar.

Bilagor
- FöredragningsPM servicenämnden 2024-06-17 Periodrapport servicenämnden april 2024.pdf
  
  127kb Ladda ner dokument
- Periodrapport april servicenämnden.pdf
  
  341kb Ladda ner dokument
§ 40

Initiering av upphandling, ombyggnation av Örebro läns museum
Denna initiering innebär byte av entreprenör efter slutförd planering och projektering, på grund av att förutsättningar för genomförande inte föreligger med nuvarande entreprenör. Projektet är tidigare beskrivet i bifogad föredragningspromemoria daterad 2022-01-18.

Bilagor
§ 41

Förvaltningschefens information
§ 42

Information och rundvandring på Skebäcks vårdcentral