Möte 2025-09-01

Region Örebro län har genomfört en upphandling av tjänstekoncession avseende drift och skötsel av lunchrestaurang i F-husets matsal där även konferensservice ingår samt takeaway-lösning för personal och besökare i form av varuautomater i B-husets källarplan (5 st) och på akutmottagningarna (5 st) inom Universitetssjukhuset i Örebro.

Upphandlingen har genomförts enligt lagen om upphandling av koncessioner (LUK). Anbuden har utvärderats enligt utvärderingsmodellen ”Bäst förhållande mellan pris och kvalitet” där kvalitet utgör 100 procent som utvärderings-kriterium.

Avtalstiden löper under perioden 2025-11-01- 2027-10-31 med option för Region Örebro län om förlängning med sammanlagt 36 månader, dock med minst nio (9) månader per tillfälle.

Representanter från Hälso- och sjukvårdsförvaltningen och Regionservice har varit delaktiga genom hela upphandlingsprocessen.

Nuvarande avtal med externa städleverantörer upphör 2026-08-31 och en ny upphandling av leverantör behöver således initieras för städuppdrag vid de lokaler inom Region Örebro län där regionservice lokalvårdsavdelning ej själva utför sådana.

Beräknad avtalstid är 2026-09-01 – 2028-08-31 med option om ytterligare två (2) år fördelat på ett (1) + ett (1) år.

Ärendet avser initiering av upphandling av entreprenad för genomförande av åtgärder på elkraftförsörjningen inom Karlskoga lasarett enligt tidigare beslutad Teknisk försörjningsplan (servicenämnden 2022-09-08, diarienummer: 20RS7081).

Åtgärden syftar till att byta ut obsolet teknik samt att säkerställa en robust elförsörjning till Karlskoga lasarett enligt ”Den robusta sjukhusbyggnaden - En vägledning för driftsäkra sjukhusbyggnader”, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, 2021.

Avdelning serverdrift inom område IT ansvarar för design, installation, drift och underhåll av IT-infrastrukturen i den centrala server- och lagringsmiljön. Region Örebro län använder virtuell teknik och den fysiska serverparken är inriktad mot bladserverteknik i fyra datahallar.

Region Örebro läns nuvarande avtal med leverantör för server och datalagring löper ut 2026-09-30, varför Servicenämnden nu behöver besluta om initiering av upphandling av server och datalagring med tillhörande konsulttjänster och närliggande produkter. Dessa produkter avser tillbehör till servrar och datalagring som till exempel SAN-switchar, hårddiskar, nätverkskort med mera.

Avtalsperioden är beräknad till totalt fyra (4) år fördelat på två (2) år med möjlighet till förlängning om ett (1) plus ett (1) år. Önskad avtalsstart är kvartal fyra år 2026. Det totala värdet för avtalet är estimerat till cirka 80 miljoner kronor.

Informationshanteringsplanerna är Region Örebro läns styrdokument med bevarande- och gallringsbeslut som styr informationshantering och arkivering i Region Örebro län. Alla nya bevarande- och gallringsbeslut samt förändringar i informationshanteringsplanerna ska enligt gällande delegationsordning för servicenämnden beslutas av servicenämnden i egenskap av arkivmyndighet.

Regionarkivet bereder planerna i samverkan med representanter från verksamheterna i Region Örebro län och anmäler idag samtliga revideringar till servicenämnden för beslut.

Revidering sker en gång per år, men idag har arbetet med planerna utvecklats och referensgrupper med representanter från både Regionarkivet och verksamheterna har etablerats, vilket gör att arbetet med planerna sker mer fortlöpande än tidigare. Numera är det ofta mindre förändringar som görs, till exempel mindre tillägg eller förtydliganden som inte påverkar bevarande eller gallringsbeslut. Det finns därför behov av en snabbare beslutsprocess än den befintliga för att snabbt kunna fastställa ändringarna så dessa kan verkställas, vilket försvåras av att processen inför beslut i nämnd är betydligt längre. Därav föreslås aktuellt förslag till tillägg i servicenämndens delegationsordning som innebär att förändringar av mindre betydelse i befintliga informationshanteringsplaner får beslutas av Regionservice förvaltningschef efter samråd med arkivchefen. Beslutet anmäls därefter enligt befintlig rutin till nästkommande sammanträde för servicenämnden.

I delegationsordning för servicenämnden föreslås således att avsnitt 5 för Regionarkivet utökas med punkt 5:2. Nya informationshanteringsplaner och förändringar som innebär ändringar av bevarande eller gallringsbeslut i tidigare beslutade bevarande- eller gallringsfrister, eller nya bevarande- eller gallringsfrister, ska däremot fortfarande alltid beslutas av servicenämnden.

Servicenämndens delårsrapport per den 31 juli 2025 är en uppföljning av servicenämndens verksamhetsplan med budget för 2025, vilken i sin tur utgår från förutsättningar, mål, inriktningar och ambitioner som uttrycks i regionfullmäktiges verksamhetsplan. Redovisning och uppföljning sker också av nämndens uppdrag och internkontrollplan.

Uppföljning av servicenämndens verksamhetsplan med budget 2025 sker vid två tillfällen per år; vid delårsrapporteringen per den 31 juli samt på helår med verksamhetsberättelse.

Anmälan av delegationsbeslut:
 

1. Förvaltningschefen för Regionservice har beslutat följande:
- att underteckna Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) mellan Region Sörmland och Region Örebro län avseende R7e-arkiv, 25RS6172-1,
- att underteckna ramavtal avseende markiser och persienner med Romabo Solskydd AB, 25RS5643-1,
- att underteckna avtal mellan Region Örebro län och Martin & Servera Restauranghandel AB avseende koloniala varor, 25RS5808-1-2,
- att underteckna avtal mellan Region Örebro län och Svensk Cater AB avseende kaffe, 25RS5810-1,
- att underteckna ramavtal avseende byggserviceuppdrag och installationstjänster, 25RS6213- 1-33,
- att underteckna ramavtal avseende vitvaror, inklusive hushållsapparater 2024, 25RS5473-1-5,
- att underteckna avtal med DEKRA Industrial AB avseende återkommande besiktning av hissar, portar, lyft- och tryckkärlsanordningar,  25RS6191,
- att underteckna ramavtal mellan Region Örebro län och leverantörer avseende serviceuppdrag fackområde el, 24RS12183-1-3,
- uppsägning av hyresavtal för fastighet Spannremmen 2, Kumla kommun (VC), 25RS3044-2,
- uppsägning av hyresavtal för fastighet Saturnus 6, Kumla kommun (VC), 25RS3045-2,
- uppsägning av hyresavtal för fastighet Spannremmen 2, Kumla kommun (FTV), 25RS3046-2,
- undertecknat ramavtal avseende återkommande besiktning och service av patientlyftar med Guldmann Sverige Aktiebolag, 25RS7493-1.

2. Områdeschef Fastigheter/Fastighetschef har beslutat följande:
- uppsägning av hyreskontrakt för förråd/garage på Laxbro gård, Ljusnarsbergs kommun, 25RS2236-1,
- beställning av El och Tele-projektering  och El-installationer för översyn och utbyte av belysning Halltorp habilitering, 24RS3400,
- beställning renovering av hissar vid Karlskoga lasarett, 24RS2314,
- beställning av tele-arbeten för byte av patientsignal O huset Universitetssjukhuset Örebro ( USÖ), 25RS3322,
- undertecknat hyresavtal för lokal inom fasthet Regionsjukhuset/1, Universitetssjukhuset Örebro (USÖ), 25RS5090-1,
- beställning av byggarbeten samt montage vid byte av entrésnurror i gallerian mellan M- huset och F-huset, Universitetssjukhuset Örebro (USÖ) , 25RS525.
 

3. Tillförordnad förvaltningschef för Regionservice har undertecknat ramavtal mellan Region Örebro län och Kinect Energy Sweden AB avseende elmäklartjänst, 25RS4359-1.
 

4. Förvaltningschef Regionservice och Områdeschef fastigheter har undertecknat överenskommelse om förändring av befintligt avtal för fjärrkyla till Universitetssjukhuset Örebro (USÖ), 25RS4201-1.

5. Tillförordnad upphandlingschef har fattat tilldelningsbeslut avseende leverantör av nyanskaffning av cyklar, 24RS3396-13.

Meddelandeärenden:

1. Periodrapporten per maj 2025, 25RS102-8
2. Delaktivering IT-investering 2025, 25RS383-5
3. Protokollsutdrag regionstyrelsen 2025-06-03 § 144 Fördelning av statsbidrag för att höja driftsäkerheten i hälso- och sjukvårdens fastigheter, faktiska åtgärder 2025
4. Namninsamlingslista avseende protest mot att stänga restaurang Matkällaren i B-huset, 25RS6914.
5. Delegationsordning för Regionservice, giltig från 2025-06-24, 23RS5684-6.